Las soluciones intranet-in-a-box de Valo están proporcionando excelentes servicios y prestaciones para todo tipo de organizaciones públicas, privadas o concertadas. La facilidad de implementación de la Intranet de Valo ha supuesto un cambio cualitativo para la industria farmacéutica, hospitalaria y de las ciencias de la salud en particular. Actualmente, Valo Intranet proporciona su combinación ganadora de herramientas líderes en la industria a más de 2 millones de usuarios de más de 45 países. Esto representa unos 600 clientes. Echemos un vistazo a estos tres casos de estudio para ver cómo Valo Intranet ha suministrado increíbles soluciones de intranet para la asistencia sanitaria:
UK Hospice
Un conocido hospicio del Reino Unido necesitaba instalar una nueva intranet construida sobre SharePoint, ya que su sistema anterior era obsoleto. Tenían una plantilla de unas 250 personas.
Necesidad:
El Hospicio tenía una versión antigua de la intranet de SharePoint, que databa de 2007. A los usuarios no les gustaba y, en consecuencia, servía principalmente para almacenar documentos.
El servidor de SharePoint no funcionaba de manera óptima y ya no podía compartir documentos de forma fiable. Esto hizo que los usuarios se enviaran correos electrónicos con archivos adjuntos masivos entre sí. Claramente, el Hospicio necesitaba actualizarse a una nueva intranet basada en la nube, la mejor de su clase. Esto ayudaría a sus necesidades de compartir y trabajar en documentos e incluso ayudaría al teletrabajo.
¿Cómo ayudó Valo Intranet?
El equipo de IT del Hospicio estaba buscando una solución «todo en uno» basada en SharePoint.
Primero querían simplemente actualizar al nuevo SharePoint y añadir funcionalidad extra a sus necesidades. Pero cuando vieron una demostración de la Valo Intranet, decidieron invertir en su funcionalidad completa y en la integración de SharePoint.
Los usuarios de la Intranet del Hospicio se convirtieron rápidamente en grandes defensores del diseño de Valo que se integró perfectamente en SharePoint. Este aspecto fue un triunfo porque era mucho mejor que cualquier otra cosa en el mercado y tenía un gran diseño.
Además, les resultó más fácil navegar por el sistema, que era mucho más intuitivo de lo que estaban acostumbrados. También les gustó mucho cómo la aplicación móvil de Valo les permitió trabajar a distancia y fomentar el teletrabajo en la empresa. Perfecto para una intranet de asistencia sanitaria, ¿verdad?
Beneficios disfrutados:
- La Intranet colaborativa de Valo está construida completamente en SharePoint, que es lo que necesitaban
- Como una organización sin fines de lucro, pudieron disfrutar de los precios especiales para non-profit de Valo
- Valo tenía un diseño y una estética mucho mejores, lo que llevó a altos índices de adopción por parte de todos los usuarios
- El banner de noticias y la funcionalidad de información les permitió transmitir rápidamente las noticias importantes de la empresa
- Como plantilla remota que había estado trabajando con un sistema antiguo antes, realmente notaron la diferencia
- La solución de Intranet de Valo, que está integrada con SharePoint, ofrecía una gran seguridad en los registros de los pacientes, algo imprescindible para una intranet de asistencia sanitaria.
Los managers de tecnología, innovación y talento están encantados con el resultado: «Hemos pasado de tener 20 trabajadores remotos al día a tener hasta 150, lo cual es un gran salto para nosotros. Afortunadamente la Intranet de Valo nos permitió habilitar el teletrabajo. Significa que la gente puede seguir con una gran cantidad de su trabajo sin necesidad de conectarse al equipo de terminal fijo de la oficina».
Una Fundación que lucha contra la Epilepsia
La Fundación buscaba una nueva intranet de fácil uso para conectar a su fuerza de trabajo, que estaba repartida en un gran campus. La organización benéfica, formada por unas 250 personas, quería poder compartir contenidos y noticias. Esto haría que los miembros de su equipo se sintieran como una parte muy importante dentro de la organización.
La Fundación buscaba una interfaz visualmente atractiva y con gran facilidad de uso. Preferían no construir nada por sí mismos, y tuvieron suerte de poder contar con las grandes soluciones intranet-in-a-box de Valo.
¿Cómo ayudó Valo Intranet?
El socio de Valo Intranet en la zona proporcionó grandes video tutoriales para el personal a medida que la solución se fue desplegando. Los equipos de marketing y comunicación de la Fundación descubrieron que el socio de Valo era capaz de responder rápidamente a cualquier pregunta que surgiera durante la instalación. Esto proporcionó una valiosa confirmación de que la solución de Intranet de Valo no sólo proporciona grandes herramientas nativas, sino que todos sus socios están cuidadosamente seleccionados y capacitados para implementarlas correctamente.
Beneficios disfrutados:
- La Fundación descubrió rápidamente que disfrutaba de una identidad corporativa que se percibía de forma idéntica en toda la Fundación. Lo que, es más, había incluso espacio para pequeños toques individuales de cada equipo
- La Intranet de Valo permitió a los miembros del equipo de diferentes empresas utilizarla de manera que se ajustara a sus necesidades. Esto podía ser compartir noticias y contenidos, o hacer presentaciones de su trabajo.
- La Fundación encontró que después de la configuración inicial, el diseño intuitivo de la Intranet de Valo significaba que había una necesidad limitada de tutoriales o manuales
Laboratorios ABC
La compañía de laboratorios acababa de doblar su personal por una fusión de empresas. Estaban buscando la plataforma de intranet perfecta para conectar y presentar a los nuevos miembros del equipo entre sí. También querían mantener a su personal al día con la información sobre la nueva compañía, que cambiaba constantemente con nuevos inputs.
También se interesaron por una herramienta que pudiera fomentar la ideación y la colaboración entre los nuevos equipos.
Cómo ayudó la Intranet de Valo:
La empresa eligió la Intranet de Valo y la Gestión de Ideas de Valo como una herramienta conjunta. Ya estaban usando Microsoft Office 365 y SharePoint, por lo que tenía mucho sentido personalizar la Intranet de Valo compatible con Microsoft a sus necesidades concretas.
Esta compatibilidad fue de gran ayuda ya que sólo tenían dos meses para implementar una nueva plataforma, por lo que el tiempo era fundamental.
La empresa en su conjunto está encantada con las herramientas digitales personalizadas de Valo para el lugar de trabajo (Digital Workplace). Su personal es ahora capaz de encontrar personas e información mucho más rápido que antes. Un gran logro en este sentido ha sido conseguir que sus sistemas y procesos sean ahora mucho más rápidos y transparentes.
Beneficios obtenidos:
- Toda la información de la empresa ahora está situada en un sitio centralizado
- El poderoso directorio de búsqueda de la Intranet de Valo ha sido crucial
- Los equipos pueden trabajar con más claridad y transparencia
- El equipo de rápido desarrollo ya no se encuentra obstaculizado por herramientas lentas y anticuadas
El director de comunicaciones y relaciones públicas de la empresa está gratamente impresionado con el resultado final, «Valo nos ha dado una plataforma para toda la empresa que es el eje de nuestras comunicaciones. Ofrece a todos nuestros empleados en cualquier lugar el acceso a contenidos importantes, así como nuestro organigrama interactivo, que muestra nuestras áreas de investigación actuales de forma transparente y clara.»
Conclusión
Valo Intranet es un instrumento de transformación para las organizaciones que desean modernizar sus actividades y mejorar las comunicaciones internas. Con un amplio conjunto de herramientas robustas e intuitivas, es un producto difícil de mejorar, si se busca la intranet colaborativa perfecta para la asistencia sanitaria. Hospitales, laboratorios, farmacéuticas y empresas de salud son sólo algunos de los tipos de organizaciones que se benefician de este producto que cambia las reglas del juego a nivel de comunicación y gestión de la información.
